101年12月18日第4次鹿鳴文化資產中心執行委員會委員會通過
103年01月22日第5次鹿鳴文化資產中心執行委員會委員會通過
第一條 國立中興大學文學院鹿鳴文化資產中心（以下簡稱本中心）為加強所屬場地（以下簡稱各場地）之借用管理，特訂定「國立中興大學文學院鹿鳴文化資產中心場地借用管理辦法」（以下簡稱本辦法）。
第二條 本辦法適用範圍包括：文學院所屬萬年樓一樓110室複合式多功能教室（36人座）、108室及109室多媒體視聽教室（12人座）、攝影棚及副控室。
第三條 各場地原則上優先提供影視相關之學術演講、研討會、會議及教學等相關活動借用。
第四條 借用及收費原則：
一、借用場地者須檢具活動相關證明文件，經中心主任核准後按收費標準酌收費用。本校學生及社團亦同。
二、非上班時間原則上均不借用，但校內單位如遇特殊情況須簽請本中心主任核准後方得借用。
三、借用教室時間如與教學時間衝突時，以教學活動為優先。
第五條 擬借用場地者應事先填具申請表。
一、校內：檢具活動相關證明文件，應於借用日期１至２星期前提出申請。
二、校外：請檢附立案證明影本、活動企劃書等相關文件，應於借用日期１至２星期前提出申請。
三、中心主任核准後，通知申請者持單至本校出納組繳費後，將繳費證明送回本中心辦公室，始完成借用手續，否則取消其預借申請。
四、若因故無法如期借用時，應於借用時間24小時前通知本中心，另議借用時間；如確定取消借用，則視同放棄使用資格，不得申請退費。
第六條 借用各場地期間，由申請人負責場地設備、器材保管之責，若有遺失或損壞，應由借用單位負責照價賠償。場地內之各項設備及器材，借用單位於借用前即已發現瑕疵或毀損者，應立即告知本中心管理單位處理；若因疏於告知而繼續借用致使損害發生或擴大者，應由借用單位負責賠償。如需張貼海報等，經申請許可後方得於指定地點張貼，於活動結束後回復各場地原狀，並須宣導各場所嚴禁吸煙、會議室及視聽教室禁止攜帶食物或飲料入內等規定。
第七條 為養護本建築物各項設備，本中心酌收場地水電及清潔維護等費用，並於辦妥借用手續後，即行繳納。垃圾清理由借用單位自行負責，並須依資源回收標準實施垃圾分類。若申借單位未依規定實施垃圾分類而使本中心受罰，其罰金由申請單位負責繳交。校外申請單位於借用前應繳交保證金，完全遵照借用規定者，於活動結束後可領回保證金。
第八條 申請人如有下列情形之一者，本中心得立即停止其借用權，且所繳費用不予退還，一年內不受理其申請借用：
（一）活動內容與原申請事由不符者。
（二）活動內容對他人身心健康及建築安全有危害之虞者。
（三）將場地轉讓（借）他人使用者。
（四）蓄意破壞公物之行為者。
（五）違反本辦法規定或不遵從本中心指示者。
第九條 其他未盡事宜，悉依「國立中興大學場地設備管理使用暨收費辦法」規定辦理。
第十條 本辦法由本中心負責督導執行，如有未盡事宜，得隨時修訂之。
第十一條 本辦法經本中心執行委員會會議通過，報請文學院院長核定後施行，並送萬年樓管理委員會備查，修正時亦同。