來電、來信洽詢，確認影片主題（影片企劃）、表現方式、素材來源及影片長度和完工日期等需求，以便估算製作報價及製作時間。
與委託方確認影片製作需求、取得合作共識後，本中心始得視情況調配製作人力、器材檔期及評估製作期程，確認無虞將製作估價單，待雙方主管簽訂合約後，委託關係始成立。
在進入實際拍攝前，需請委託方提供影音製作腳本，其中包括簡要影部／聲部的細部規劃；透過腳本溝通，雙方確認標的。本中心將按腳本進行製作，確保成品與委託方構想相符，以避免多次出機，既耗時又費工。
實際的影音製作工作，不單僅是攝影機架好即可開拍，而包含了許多前製作業。藉由萬全準備，將使製作更具效率。
4-1 現有素材盤點
4-2 現場技術溝通
4-3 實際拍攝作業
4-4 進剪作業
剪接工作包含以下項目：輸入、粗剪、細剪、錄音、配樂、調光特效、字幕、轉檔輸出等。
委託方收到初版影片，請於7日內提出修正要求；本中心可協助修改3次影片內容，如逾期或提出3次以上修改要求，本中心有權拒絕其要求或增加收費項目。
本中心原則上提供3次修改機會，根據委託方提出之修改意見，本中心將評估既有素材之品質數量、專業執行上的可行度等回報委託方，經協商後確認可修改項目，再次編修影片，完成後提交至委託方。本階段若尚有腳本編修上的大幅修改或追加需求，本中心將視情況保留調整收費與拒絕修改之權利。
委託方確認影片修正內容無誤後，本中心可配合委託方需求，提供HD影片檔案輸出、影音DVD或資料光碟燒錄等選擇，另外尚提供封面設計與印刷之收費服務。
本中心僅可收取現金、校內五項自籌款（捐贈收入、場地設備管理收入、推廣教育收入、建教合作收入、投資取得之有關收入）之經費，以及本校T類校務基金。
委託方收取成品後，本中心會製作視委託案實際執行情況調整後之報價單，送予委託方，請委託方辦理付款事宜。